Histórico de decisões

É muito importante mantermos um histórico de decisões do projecto actualizado pelos seguintes motivos:

1. Integramos as decisões num único repositório facilitando a sua posterior consulta;
2. Se nos confrontarem com determinada decisão, sabemos mais rapidamente quem a tomou e qual e evidência da decisão (Acta de reunião, e-mail, documento);

Sim, tal como leu é importante mantermos um controlo na evidência de decisão. Quando a decisão é tomada numa reunião ou através de um simples e-mail a evidência é fácil de provar, todavia as decisões de corredor são as mais difíceis de manter o rasto. Aconselho então, depois de qualquer decisão tomada num ambiente informal, a enviar um e-mail com a decisão tomada para a pessoa que a tomou, de forma a termos uma evidência desta. Se a pessoa não concordar com o que está escrito irá necessariamente fazer reparos. Se não responder … tal como o velho ditado diz:

“Quem cala, consente”